Сотрудники все чаще выбирают удаленную работу. Согласно исследованиям, количество постоянно работающих удаленно выросло с 19% в 2012 году до 42% в 2017 году. Пандемия внесла значительный вклад в популяризацию удаленной работы. В 2020 году уже 70% сотрудников по всему миру работают удаленно хотя бы один раз в неделю.
Работа в удаленном режиме выгодна компаниям, которые придерживаются принципа "гибкой команды" или стремятся сократить расходы на офисные помещения. Так, 40% глобальных компаний (например такие как Mercedes-Benz, Procter & Gamble и т.п.) являются гибридными - предлагая большинству сотрудников выбор - удаленная работа или классический формат. 85% опрошенных работодателей в США в 2021 году считают удаленную работу полной или частичной нормой.
Удаленная работа также имеет и свои минусы. Например - снижение производительности труда из-за отсутствия контроля, высокая текучесть кадров, сложность расчета заработной платы, проблемы безопасности. Система СпрутМонитор поможет вам в решении этих проблем.
Компании используют СпрутМонитор для отслеживания времени работы (система покажет приход, уход, оповестит о прогулах, опозданиях и сверхурочной работе), производительности труда (покажет время активности, время работы с полезными и вредными программами/сайтами). Кроме того, СпрутМонитор высокоэффективен и в области защиты информации. Можно блокировать доступ к устройствам, файлам, сайтам, не допускать копирования чувствительных данных и проч.
Благодаря СпрутМонитор вы сможете:
Отслеживать всю деятельность удаленных пользователей.
Выявлять лучших и худших работников, как если бы вы находились с ними в одном помещении.
Контролировать график работы и режим дня, автоматически рассчитывать заработную плату.
Анализировать эффективность сотрудников с помощью сравнительных показателей, таких как активное и неактивное время, продуктивное и непродуктивное время, время начала работы, продолжительность рабочего дня, количество отправленных писем, набранных текстов и многое другое.
Моментально подключаться к компьютеру, микрофону или вебкамере удаленного пользователя.
Контролировать доступ к сайтам и приложениям, буферу обмена.
Контролировать электронную почту, блокировать отправку вложений и писем по правилам.
Контролировать файловую систему компьютера пользователя.
Вся деятельность сотрудников будет записана
СпрутМонитор записывает каждое действие, индексирует и хранит эту информацию. Систему можно развернуть как непосредственно на АРМ пользователей, так и на сервере терминалов.
Улучшение производительности труда
СпрутМонитор покажет, чем именно занимаются пользователи в рабочее время. Сотрудников легко сравнивать между собой. Система анализирует время активной и неактивной работы, показывает время работы с "полезными" и "вредными" объектами. Система правил в функционале DLP поможет руководителям выявить признаки неудовлетворенности клиентов (гневные настроения в письмах, ошибки в консультировании и проч.).
Сокращение административных издержек
Система автоматически отслеживает посещаемость, перерывы, отработанное время, опоздания и ранний уход, прогулы, сверхурочную работу.
СпрутМонитор выявляет лучших и худших работников.
Вы можете узнать затраченное на проект время, а также его стоимость, исходя из количества затраченных часов.
Можно сравнить работу удаленных сотрудников и персонала в офисе.
Оптимизация рабочего процесса
Систему можно настроить на отправку уведомлений удаленным сотрудникам, если они отсутствуют за компьютером недопустимо долго. Есть возможность ограничить максимальное время работы в социальных сетях или доступ в YouTube в рабочее время, доступ к принтерам, чтобы уменьшить расходы на бумагу и чернила.
Защита конфиденциальных данных
В СпрутМонитор вы можете заблокировать отправку электронной почты для конкретных сотрудников или групп пользователей за пределы домена компании. Можно настроить уведомления, когда пользователь печатает конфиденциальный документ из общей папки в локальной сети, вводит подозрительный текст, заблокировать доступ к файлам и папкам и т.п.